INTRODUCCIÓNEl presente trabajo trata sobre la
Constitución y puesta en funcionamiento de
una empresa la
información que contiene servirá como guía para los alumnos y de
conocimiento y
capacitación para toda
persona interesada en constituir una
empresa.
Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en términos generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la
constitución de
una empresa, así como las
características que le son propias.
LA EMPRESA
Definición:
Es una entidad operativa-económica organizada por una o más personas, en base a su iniciativa, aportando para tal
proyecto recursos económicos e implementando una infraestructura, así como una
tecnología acorde con la actividad a desarrollar, cuyo
objetivo es la transformación de
recursos naturales, comprar, vender
bienes y/o
servicios, con la finalidad de lograr un beneficio económico y poder susistir en tiempo.
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
Certificado de búsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razón soc
Los trámites son efectuados en las oficinas de los
Registros Públicos.
La búsqueda consiste en verificar si no existe un nombre igual o similar al de
la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación social permite reservar un nombre por un plazo de 30 días, para lo cual se tiene que presentar una solicitud.
De no realizarse la búsqueda de la denominación, su
empresa puede ser objeto de observaciones por parte del registrador público o de un tercero cuando quiera registrarlo.
Elaboración de la minuta:
Este documento señala el tipo de empresa o
sociedad, el Estatuto que lo rige
datos del titular o socios (nombre, domicilio,
estado civil, nacionalidad, ocupación,) y si el aporte del capital es en
bienes o en efectivo.
Registros Públicos
Una vez realizados pasos de ley se debe llevar
registros Públicos para su inscripción, y tener presentes los siguientes:
“Solicitar la asesoría de un abogado, para luego escoger la forma de organización mercantil más conveniente, según el Código de Comercio, el Código Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).
Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía.
Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito.
Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización de los socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado.
Contratar los servicios de un contador público colegiado de nacionalidad venezolana, que fungirá de comisario o agente fiscal.
Cancelar los impuestos correspondientes.
Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables según el artículo 32 del Código de Comercio son el diario, el mayor y el inventario.
Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de circulación nacional.
Inscribir la empresa en el seguro social.
Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la patente de industria y comercio.
Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.
Obtención del número de identificación fiscal (RIF)
Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de Cooperación Educativa”.
Trámites en la seniat
Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la seniat con su documento de
identidad. En el caso de las
empresas con personería jurídica, el representante o apoderado deberá presentar la copia simple de la escritura pública de constitución, inscrita en los registros públicos para saber con exactitu la ubicación del negocio.
Para inscribirse en el
Registro Único de Contribuyentes llenará los
formularios que corresponda según el tipo de régimen tributario en el que haya decidido acogerse . Además tiene que solicitar la autorización de impresión de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los
datos de la empresa, autorizada por la seniat donde los imprimirá.
Autorización y Licencia de Funcionamiento Municipal:
En la Municipalidad del distrito donde se instalará su negocio tendrá que tramitar la licencia de funcionamiento que puede ser provisional a definitiva,
La licencia tiene una vigencia no menor de 1 año y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovación será automática en tanto Ud. no haga
cambio de uso o zonificación.
Legalización de
Libro de Planillas e Inscripción en ministerio de trabajo
Una vez inscrita la empresa con personería jurídica, deberá llevar el libro de planilla de pago de
Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado;
Después diríjase al ministerio de trabajo deberá ir al ivss de la
Nación y solicite los
formularios para la inscripción de los trabajadores que entregara al banco de su preferecia para los respectivos pagos.
